QR-Rechnungen erstellen und zahlen

QR-Rechnung – der neue Standard in der Schweiz

Am 30.06.2020 wurde die QR-Rechnung in der Schweiz eingeführt und das bedeutet: Sie sollten auf eingehende Rechnungen im QR-Code vorbereitet sein. Das gilt für Privatpersonen, öffentliche Einrichtungen und Firmen.

Was ist die QR-Rechnung und was ändert sich?

QR-Rechnung

Mit dem Neuen Rechnungsformat trägt die Schweiz der digitalen Transformation Rechnung und vereinfacht die Zahl-Prozesse. Die QR-Rechnung ersetzt die bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheine durch einen einzigen.

Die QR-Rechnung zeichnet sich durch den namensgebenden QR-Code im unteren Teil der Rechnung, dem „Zahlteil“ aus. Auf diesem sind sämtliche zahlungsrelevanten Daten enthalten, welche ebenfalls lesbar auf dem Zahlteil ersichtlich sind.

Neue IBAN und Zahlungsreferenzen

Eine weitere Änderung sind die Zahlungsreferenzen. Womöglich ist Ihnen in Ihrem E-Banking bereits Ihre neue QR-IBAN aufgefallen oder Ihre Bank hat Sie explizit darüber informiert. Um ab sofort Ihre QR-Rechnungen mit Referenznummern zu versenden, benötigen Sie diese QR-IBAN benötigen Sie, sofern Sie QR-Rechnungen versenden möchten. Zudem haben Sie eine Alternative Referenzummer, die Creditor Reference, die Sie für QR-Rechnungen verwenden können.

QR-Rechnungen? erstellen mit SelectLine

Ihre Business Software sollte das Erstellen von Rechnungen im neuen Format bereits unterstützen. Wenn das nicht der Fall ist, oder Sie eventuell gerade mit einem neuen Unternehmen starten, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, auf eine modernes ERP-System zu setzen, das all Ihre Anforderungen erfüllt und Sie zukünftig effizienter und zielgerichteter arbeiten lässt.

QR-Rechnung mit Selectline

Mit SelectLine sind Sie optimal vorbereitet, Sie brachen nur Ihre neuen Zahlinformationen im System hinterlegen. Eine Vorlage für den Rechnungsdruck stellt Ihnen die Software zur Verfügung. Diese kann nach Ihren Wünschen angepasst werden.

Wie zahle ich Lieferanten-Rechnungen mit QR-Code?

Sie nutzen bereits die Zahlungsverkehr-Funktionen in SelectLine und sind es gewohnt, die Rechnungen Ihrer Lieferanten mit der Funktion «EZ einlesen» zu erfassen? Oder Sie möchten jetzt die Chance nutzen, mit einem neuen ERP-System zu starten und möchten Ihre Rechnungen nicht mehr mühsam einzeln in Ihrem Online-Banking erfassen? Dann nutzen Sie jetzt die neue Funktion in SelectLine Version 20 «QR-Rechnung einlesen».

Wir haben in der Vergangen einen Belegleser zum Erfassen der ESR-Codierzeile in Einzahlungsscheinen verwendet. Sie womöglich auch. Wie kommt nun die Information aus dem QR-Code in mein System? Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Wenn Sie an die Arbeit mit einem Belegleser gewohnt sind, dann möchten Sie jetzt sicherlich auf das neue Produkt von Crealogix, das PayEye umstiegen. Mit diesem Lesegerät erfassen Sie die Inhalte der Rechnung mit einem Klick und lesen sie direkt in den SelectLine Zahlungsverkehr ein – wahrscheinlich der komfortabelste Weg. Das Crealogix PayEye erhalten Sie in unserem Shop, jetzt zu einem besonders günstigen Preis.

Belegleser für QR-Rechnung

Eventuell möchten Sie aber kein weiteres Gerät auf Ihrem Schreibtisch und finden, alle anderen QR-Codes scanne ich doch auch mit meinem Smartphone. Das haben wir uns auch überlegt und die QR-Zahlteil App getestet. Auch mit der App. Auch mit der App lassen sich die Rechnungsinformationen einfach und schnell in SelectLine übertragen.

Sicher möchten Sie mit Ihrem Unternehmen auch von Anfang an dabei sein und selbst Ihre Rechnungen im QR-Code erstellen. Sollten Ihr derzeitiges ERP System oder Ihre eingesetzte Hardware die gestellten Anforderungen nicht umsetzen können, mit Support-4-IT haben Sie einen auf KMU-Lösungen spezialisierten Partner. Für die Umstellung auf QR-Code haben wir zusammen mit SelectLine ein Einführungspaket für Sie erstellt. Möchten sie dazu beraten werden? Sie erreichen unsere Fachberaterin Frau Beatrix Brandes unter +41 41 7404437 oder per e-mail: selectline@support-4-it.ch

 

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Beatrix Brandes
Geschäftsführerin

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