Microsoft 365 Sicherheit für KMU
Microsoft 365 ist sicher – wenn es richtig eingerichtet ist.
Viele KMU nutzen Microsoft 365, ohne die mitgelieferten Sicherheitsfunktionen wirklich auszuschöpfen. Wir prüfen Ihre Umgebung, schliessen Lücken und richten Ihr Microsoft 365 so ein, dass es sicher arbeitet, ohne Ihre Mitarbeitenden im Alltag zu behindern.
Microsoft 365 Tenant
Warum die Standard-Konfiguration nicht reicht
Microsoft 365 bringt von Haus aus zahlreiche Sicherheitsfunktionen mit – aber die wenigsten sind in der Standardeinstellung vollständig aktiv. Viele KMU stellen erst nach einem Vorfall fest, dass zentrale Schutzmechanismen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung gar nicht eingerichtet waren, dass externe Benutzer auf interne Dokumente zugreifen konnten oder dass alte, ungenutzte Konten weiterhin zugänglich waren.
Das gute: Microsoft 365 enthält bereits in der Microsoft 365 Business Premium Lizenz wirksame Schutzfunktionen.
Es geht nicht darum, teure Zusatzprodukte zu kaufen – sondern das vorhandene Potenzial in Ihren bestehenden Abonnements richtig zu nutzen.
Microsoft 365 Sicherheits-Check
Wir analysieren Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung und prüfen die wichtigsten Sicherheitseinstellungen: Anmeldung, Berechtigungen, Freigaben, E-Mail-Schutz und Geräteverwaltung. Sie erhalten einen verständlichen Bericht mit klaren Empfehlungen – nach Priorität sortiert.
Unsere Leistungen rund um Microsoft 365 Sicherheit
Wir decken die gesamte Bandbreite der Cybersecurity für KMU ab. Wählen Sie einen Bereich, um mehr zu erfahren – oder lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was Sie wirklich brauchen.
Ein gestohlenes Passwort allein soll Angreifern nicht reichen. Wir richten die Multi-Faktor-Anmeldung sauber für alle Mitarbeitenden ein – inklusive Schulung, damit der Alltag dadurch nicht komplizierter wird.
Da die meisten Angriffe per E-Mail starten, härten wir Ihre Postfächer gezielt ab: Anti-Phishing-Regeln, sichere Anhänge, geprüfte Links und Schutz vor Identitätsmissbrauch durch gefälschte Absender.
Microsoft sichert Ihre Daten gegen technische Ausfälle – nicht aber gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder den Abgang von Mitarbeitenden. Wir richten ein zusätzliches Backup für Ihre E-Mails, Teams-Chats, SharePoint- und OneDrive-Daten ein.
Notebooks, Smartphones und Tablets, die auf Firmendaten zugreifen, müssen abgesichert sein – auch im Homeoffice. Wir richten die zentrale Geräteverwaltung ein, damit Sie verlorene Geräte sperren und Sicherheitsrichtlinien einheitlich durchsetzen können.
Conditional Access & sichere Anmelderegeln
Wir definieren, von wo, mit welchen Geräten und unter welchen Bedingungen sich Ihre Mitarbeitenden anmelden dürfen. So bleiben verdächtige Anmeldeversuche aus automatisch aussen vor.
Wir räumen Berechtigungen auf, prüfen externe Freigaben in SharePoint und OneDrive und sorgen dafür, dass nur die Personen Zugriff auf Daten haben, die ihn wirklich brauchen.
So gehen wir vor
Wir bringen Ihre Microsoft-365-Sicherheit in drei klaren Schritten auf das richtige Niveau.
Wir analysieren Ihre Umgebung anhand der etablierten Microsoft-Empfehlungen und identifizieren Lücken.
Wir aktivieren und konfigurieren die nötigen Funktionen in der richtigen Reihenfolge – ohne Ihren Betrieb zu unterbrechen.
Microsoft 365 verändert sich ständig. Wir halten Ihre Sicherheitseinstellungen auf aktuellem Stand und informieren Sie, wenn neue Schutzfunktionen verfügbar werden.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen, die wir von KMU zur Sicherheit ihrer Microsoft-365-Umgebung hören. Ist Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie uns an – wir klären sie gerne im persönlichen Gespräch.
Microsoft 365 ist nach der Ersteinrichtung funktionsfähig, aber selten optimal abgesichert. Ein Sicherheits-Check zeigt, wo Handlungsbedarf besteht – meist sind die wichtigsten Verbesserungen mit überschaubarem Aufwand umsetzbar.
Nicht zwingend. Viele wichtige Sicherheitsfunktionen sind bereits in Microsoft 365 Business Standard und Business Premium enthalten. Wir prüfen, was Ihre aktuelle Lizenz hergibt, bevor wir Erweiterungen empfehlen.
Wenn sie sauber eingerichtet ist, kaum. Mit Apps wie Microsoft Authenticator dauert die Bestätigung wenige Sekunden – und für vertrauenswürdige Geräte lassen sich Ausnahmen definieren.
Ja. Microsoft schützt seine Infrastruktur, ist aber nicht für Ihre Daten verantwortlich. Versehentliches Löschen, Ransomware oder gekündigte Mitarbeitende sind klassische Szenarien, in denen ein eigenes Backup unverzichtbar wird.
Wie sicher ist Ihr Microsoft 365 wirklich?
In einem kostenlosen Vorgespräch beantworten wir Ihre Fragen zum Microsoft 365 Sicherheits-Check und erklären, welche Informationen wir für die Durchführung benötigen. So wissen Sie genau, was Sie erwartet – und können in Ruhe entscheiden.
- Tel.: +41 34 422 99 29
- Email: info@support-4-it.ch