Sie kennen das sicher: in unserer täglichen Arbeit nutzen wir immer mehr Funktionen, die durch Passwörter geschützt sind. Das beginnt beim Zugang zu unserem PC oder der Microsoft-Umgebung und geht weiter über Bestellportale bis hin zu online genutzten Buchhaltungsprogrammen oder Bankkonten. Umso wichtiger ist es, den Zugang zu diesen Konten vor dem Zugriff von Unbefugten zu schützen. Wir geben Ihnen hier einfache Tipps, wie Sie Passwörter sicher gestalten und zusätzliche Schutzfunktionen nutzen können.
Warum sichere Passwörter wichtig sind
Ein sicheres Passwort ist wichtig, um Ihre Online-Konten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein schwaches oder leicht zu erratendes Passwort können Cyberkriminelle leicht knacken und auf einerseits Ihre persönlichen Informationen zugreifen, wie zum Beispiel Ihre E-Mails, Bankdaten, Social-Media-Konten, andererseits auf geschäftliche Daten.
Durch den Zugriff auf Ihre Online-Konten können Cyberkriminelle Schaden anrichten, indem sie beispielsweise persönliche Informationen stehlen oder sich als Sie ausgeben und andere illegale Aktivitäten durchführen.
Passwort-Sicherheit ist auch für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Cyberkriminelle häufig versuchen, sich Zugang zu Unternehmenssystemen und vertraulichen Informationen zu verschaffen. Ein starkes Passwort ist eine der einfachsten und kostengünstigsten Massnahmen, die Sie ergreifen können, um Online-Konten zu schützen.
Wann ist ein Passwort sicher?
Diese Frage ist nicht vollkommen eindeutig zu beantworten, denn es gilt zu bedenken: Jedes Passwort kann geknackt werden! Entscheidend für die Sicherheit ist jedoch die Zeit, die benötigt wird, das Passwort zu knacken. Je komplizierter und zeitintensiver ein Angriff auf ein Passwort ist, desto sicherer sind die eigenen Daten selbst.
Daher ist vor allem Folgendes ausschlaggebend: Die Länge ist das, was zählt! So ist das Passwort “mecodia rockt das Internet!” mit einem normalen Computer und passender Software schätzungsweise erst nach einer Quintilliarde Jahren berechnet. Es ist also für Software fast unknackbar und auch für andere Menschen nur schwer zu erraten. Auch das Verändern eines Satzes kann schon für mehr Sicherheit sorgen (zum Beispiel “Morgenstund hat Bäume im Mund” = 1 Oktillionen Jahre Rechenzeit).
Sie sind sich unsicher, ob Ihre Passwörter ausreichend sicher sind? Dann überprüfen Sie sie mithilfe der folgenden Tools:
Regeln zur sicheren Passwörter-Erstellung
Hier sind einige Regeln, die Sie beim Erstellen eines starken Passworts beachten sollten:
- Verwenden Sie eine Kombination aus Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
- Vermeiden Sie gängige Wörter, Geburtsdaten, Namen von Familienmitgliedern oder Haustieren und andere leicht zu erratende Informationen.
- Verwenden Sie eine Kombination aus mindestens 12 Zeichen, je länger, desto besser.
- Verwenden Sie keine Passwörter für mehrere Konten. Verwenden Sie für jedes Konto ein einzigartiges Passwort.
Ein Beispiel für ein starkes Passwort wäre: Qm#t4H9Xz$7y. Es hat eine Kombination aus Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen und ist 12 Zeichen lang. Ein Passwort-Generator hilft dabei, schnell sichere Passwörter zu erstellen, die diesen Regeln entsprechen.
Sicheres Speichern von Passwörtern
Sie denken jetzt vermutlich: schön und gut, aber wie soll ich mir all die sicheren Passwörter merken? Das ist ein berechtigter Einwand und natürlich benötigen Sie ebenfalls eine sichere Methode zum Speichern Ihrer Zugangsdaten. Es ist wichtig, Passwörter niemals in Klartext zu speichern, da dies ein Sicherheitsrisiko darstellt.
Einige sichere Möglichkeiten, um Passwörter zu speichern, sind:
- Verwenden Sie einen Passwort-Manager: Ein Passwort-Manager ist eine Software, die Ihre Passwörter verschlüsselt und sicher auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichert. Der Passwort-Manager generiert auch starke Passwörter für Sie und füllt sie automatisch aus, wenn Sie sich bei Websites und Diensten anmelden.
- Verwenden Sie eine Verschlüsselungssoftware: Sie können Ihre Passwörter mit einer Verschlüsselungssoftware wie z.B. VeraCrypt oder TrueCrypt verschlüsseln und auf Ihrem Computer oder USB-Laufwerk speichern. Wählen Sie ein sicheres Passwort, um die Verschlüsselung zu schützen.
- Schreiben Sie Ihre Passwörter auf: Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Passwörter aufzuschreiben, sollten Sie dies niemals in Klartext tun. Verwenden Sie stattdessen eine Verschlüsselungsmethode, wie z.B. eine Code-Sprache oder eine Verschlüsselungstabelle.
- Verwenden Sie einen Offline-Speicher: Wenn Sie Ihre Passwörter auf Ihrem Computer speichern möchten, verwenden Sie einen verschlüsselten Offline-Speicher wie z.B. eine verschlüsselte Datei oder ein verschlüsseltes Laufwerk.
- Vermeiden Sie unsichere Speicherorte für Ihre Passwörter. Speichern Sie sie niemals in E-Mails, Cloud-Speichern oder anderen unsicheren Speicherorten, da diese leicht für Hacker zugänglich sind.
Zusätzlicher Schutz für Unternehmen
Die Sicherheit von Passwörtern ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Cyberkriminelle häufig versuchen, sich Zugang zu Unternehmenssystemen und vertraulichen Informationen zu verschaffen. Die folgenden Massnahmen können Unternehmen ergreifen, um einen besseren Schutz zu erreichen.
- Erzwingen Sie starke Passwörter: Unternehmen sollten starke Passwortrichtlinien haben, die Mitarbeitende dazu zwingen, sichere Passwörter zu verwenden.
- Verwenden Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein, um einen zusätzlichen Sicherheitsfaktor zu installieren. Mitarbeitende müssen dann zusätzlich zu ihrem Passwort noch einen Code oder eine andere Bestätigungsmethode eingeben, um auf ein Konto zugreifen zu können.
- Unternehmen sollten ein Passwort-Management-System verwenden, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende sichere Passwörter verwenden und diese regelmässig ändern.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden. Regelmässige Awareness-Schulungen sensibilisieren für die Bedeutung von Passwort-Sicherheit und stärken das Bewusstsein für die Risiken von Phishing-Angriffen, Social Engineering und anderen Bedrohungen.
- Verwenden Sie eine Firewall. Unternehmen sollten eine Firewall einrichten, um unerwünschte Zugriffe auf ihre Netzwerke und Systeme zu blockieren. Eine Firewall hilft Ihnen zusätzlich, ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen und darauf zu reagieren.
Passwort-Sicherheit zusammengefasst
Um ein sicheres Passwort zu erstellen, sollten Sie ein Passwort wählen, das lang, einzigartig und schwer zu erraten ist. Vermeiden Sie bekannte Begriffe, Geburtsdaten und einfache Muster. Zusätzlich sollten Sie den Zugriff auf Ihre Passwörter durch die Verwendung von Passwort-Managern, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselungssoftware oder einem Offline-Speicher absichern. Für Unternehmen sind Massnahmen wie das Erzwingen von starken Passwörtern, die Einführung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, Schulung der Mitarbeitenden, Verwendung von Passwort-Management-Systemen, Einrichtung von Firewalls und regelmässige Überwachung von Systemen von Bedeutung, um die Passwort-Sicherheit zu gewährleisten.
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